7月13日下午，人文学院在文科楼804会议室召开了学生工作会议。学院党委副书记徐波、辅导员、14-16级班主任参加会议。会议由徐波主持。
首先，徐波结合学校下发的《关于做好防范溺水事故专题教育及暑期学生安全教育工作的通知》（甘农大学工发[2017]13号）文件精神，安排部署了学院关于学生暑期安全的相关工作。徐波强调：1、各班主任要加强与家长的联系，及时向学生家长发放《致家长的一封信》，并提醒家长增强安全意识和监护意识，切实承担起监护责任，加强暑期对孩子的安全管理；2、各班级要认真开展溺水专题教育，要将预防溺水安全常识传达到每一位学生，积极预防溺水事故；3、学生离校后，各班主任要主动与家长联系，确认每位同学的到家情况，并就此情况形成报告上报学院；4、为避免学生在旅途中携带大量现金，请班主任提醒家长将学杂费按照学校要求及时存入指定银行卡。
随后，徐波就暑期走访贫困生家庭的相关工作作了具体部署。他指出，各班主任依据学院困难生库，筛选各自班级的特困生家庭并上报学院，学院将利用暑期走访困难生家庭，送去学院的问候和帮助。
最后，姚博就学院学生宿舍调整、暑期学生行李寄存等向各班主任作了说明。